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¿QUÉ ES LA GESTÍÓN DEL TIEMPO DE TRABAJO?

La gestión del tiempo es el proceso de planeación, organización y distribución de las actividades que harás en el día, tomando en cuenta las horas que te tomarán cumplirlas, además, se basa en el cumplimiento de tus objetivos en el plazo planeado, es por eso que tus objetivos deben ser realistas y alcanzables.

Gestión del tiempo: ejemplos

Herramientas
para mejorar la gestión del tiempo de trabajo

Es una plataforma de comunicación empresarial que se centra en la mensajería en tiempo real, contiene   textos, enlaces, archivos y otros elementos multimedia, además puede integrarse con otras plataformas como: Google Drive, Dropbox, Trello, entre otros.

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Google Calendar para empresas, herramienta de productividad en la nube, puedes programar y compartir reuniones, integración con otras plataformas Google Meet, Workspace o Gmail, puedes recibir recordarios y notificaciones, entre otros. 

 

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Basada en proyectos tiene un enfoque visual para organizar tareas, se divide en tableros (proyectos), listas (columnas dentro del tablero) y tarjetas (tareas individuales dentro de una lista), la colaboración es en tiempo real, checklists para proyectos ya terminados, entre otros. 

¿Qué es la productividad laboral?

Hoy en día la productividad se mide con los resultados y los recursos disponibles utilizados, la productividad consiste en trabajar de manera eficiente y obtener mayores resultados, algunos factores que influyen en la productividad son la tecnología, ya que, este optimiza los procesos, capacitación en los colaboradores, gestión adecuada de los recursos y otros elementos que impactan la realización de las actividades en la producción de bienes y servicios.

Fórmula de la productividad

Ahora bien, un líder enfrenta diversos desafíos como el caso de IBM. No obstante, un líder tiene la capacidad de enfrentar desafíos y tomar decisiones estratégicas tomando en cuenta las consecuencias futuras, además identifica la motivación real de sus colaboradores impulsando sus capacidades profesionales y personales.

CASO EXPLICATIVO: el leñador

Un leñador se presentó a una convocatoria de trabajo en un bosque, el trabajo consistía en cortar plantas venenosas dentro de cultivos ya que, perjudicaban la cosecha el jefe le dio un hacha, el primer día, el dedicado leñador, había conseguido eliminar más de 30 plantas, una cifra impresionante, pero él quería demostrar que podía hacerlo todavía mejor, y al día siguiente sin embargo, solo volvió con 20, conforme iban pasando los días, el leñador, pese a destinar más energía, cada vez cortaba menos, estaba desesperado así que fue hablar con su jefe y le dijo:

–  No lo entiendo, por más que me esfuerzo, cada día corto menos.

– Su jefe le miró y preguntó: ¿Cuánto hace que no afiles el hacha?

– ¿Afilar? No tengo tiempo para afilar, estoy muy ocupado cortando contestó el leñador.

” Dame seis horas para talar un árbol y pasaré las cuatro primeras afilando el hacha “

- Abraham Lincoln